Bordro ve SGK İşlemlerinde En Sık Yapılan Hatalar
Giriş
Personel bordrosu ve SGK işlemleri, işletmelerin hem yasal yükümlülükleri hem de finansal disiplininin temelini oluşturur.
Ancak küçük hatalar bile yüksek cezalarla, hatta geçmişe dönük denetim riskleriyle sonuçlanabilir.
Bu nedenle bordro sürecinin mevzuata uygun, dikkatli ve zamanında yürütülmesi hayati önem taşır.
1. Eksik veya Hatalı Prim Bildirimi
SGK prim oranları, çalışanların meslek koduna göre değişir.
Yanlış kod kullanımı ya da eksik prim bildirimi, hem cezaya hem de sigorta hakkı kaybına neden olur.
Ayrıca “prime esas kazanç” tutarının hatalı girilmesi, ileride emeklilik hesaplamalarında da fark yaratır.
2. Geç Yapılan İşe Giriş Bildirimi
İşçinin SGK girişi, en geç çalışmaya başlamadan bir gün önce yapılmalıdır.
Geç bildirim durumunda, her çalışan için idari para cezası uygulanır.
Bu hata genellikle yeni işe alımlarda veya bayram tatilleri gibi dönemlerde ihmal nedeniyle yaşanır.
3. Eksik Gün Bildirimi veya Gerekçesiz Devamsızlık
Aylık prim ve hizmet belgelerinde, çalışanların eksik gün nedenleri açıkça belirtilmelidir.
“Eksik gün bildirimi” yapılmazsa, SGK tarafından re’sen işlem yapılır ve işverene ceza uygulanır.
Rapor, ücretsiz izin veya devamsızlık nedenleri belgelenmelidir.
4. Fazla Mesai ve Yan Ödemelerin Yanlış Hesaplanması
Fazla mesai, yol, yemek ve prim ödemeleri bordroya dahil edilmelidir.
Bu ödemelerin brüt veya net olarak yanlış gösterilmesi, hem SGK hem vergi yönünden risk taşır.
Fazla mesaiyi bordro dışında göstermek, en sık yapılan hatalardan biridir.
5. Ücretlerin Banka Üzerinden Ödenmemesi
5 kişiden fazla çalışan sayısına sahip işletmelerin çalışanların ücretlerini banka aracılığıyla ödenmesi zorunludur.
Elden ödeme yapmak, SGK nezdinde “kayıt dışı işlem” olarak değerlendirilir ve cezaya tabidir.
Banka dekontları, bordro ile birebir uyumlu olmalıdır.
6. Yanlış Teşvik Kodlarının Kullanılması
İstihdam teşviklerinden yararlanmak isteyen firmalar, SGK teşvik kodlarını doğru seçmelidir.
Yanlış kodla yapılan başvurular hem teşvikin iptaline hem de geriye dönük borç çıkmasına neden olur.
Bu nedenle teşvik hesaplamaları mutlaka uzman denetiminde yapılmalıdır.
7. Bordroda İmza veya Onay Eksikliği
Bordro, yalnızca dijital bir belge değildir; hukuken işçi ve işverenin onayını taşıyan resmi bir kayıttır.
İşçiden ıslak imza veya dijital onay alınmayan bordrolar, dava süreçlerinde geçersiz sayılabilir.
8. Zamanında Beyanname Verilmemesi
Aylık SGK bildirgeleri ve muhtasar beyanlar zamanında verilmelidir.
Beyan süresinin kaçırılması, hem gecikme zammı hem idari para cezası doğurur.
Beyan dönemleri muhasebe yazılımında otomatik hatırlatmalarla takip edilmelidir.
Sonuç
Bordro ve SGK süreçleri yalnızca rakamdan ibaret değildir; hem çalışan haklarını hem de işverenin yasal güvenliğini korur.
Hatalı işlemler sadece cezaya değil, işletmenin itibarı ve güvenilirliğine de zarar verebilir.
Bu nedenle bordro süreci her zaman profesyonel destekle yürütülmelidir.
Mehmet Suha Uyar Mali Müşavirlik, bordro, SGK, teşvik ve personel yönetimi alanlarında işletmelere eksiksiz danışmanlık sağlar.
İşe girişten emekliliğe kadar tüm süreçleri mevzuata uygun biçimde yönetir, işletmelerin yasal risklerini sıfıra indirir.
“Sitedeki tüm içerik ve bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır, spesifik ve özel durumlar için mutlaka uzman danışmanlığı alınız, site içeriğinden doğabilecek resmi ve fiili hatalardan sorumluluk kabul edilmez”